Privacy verklaring
Bij Konnekt BV hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ermee omgaan en welke rechten je hebt. Daarnaast informeren we je over met wie we je gegevens delen en hoe lang we ze bewaren.
Verwerkingsverantwoordelijke
Konnekt BV (hierna ook “wij”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit betekent dat wij bepalen welke gegevens worden verzameld, met welk doel en op welke manier deze worden verwerkt.
Onze ondernemingsgegevens:
Naam: Konnekt
Rechtsvorm: BV
Bestuurder: Vangi Thijs
Zetel: Kortrijksesteenweg 180-2A, 9830 Sint-Martens-Latem
Ondernemingsnummer: BE0682.595.433
Contactgegevens:
E-mail: info@konnekt.be
Telefoon: 09/298.01.00
Website: www.konnekt.be
Welke gegevens verzamelen we en met welk doel?
Wij verwerken persoonsgegevens, oftewel informatie waarmee je als natuurlijke persoon (de betrokkene) kunt worden geïdentificeerd. Welke gegevens wij verwerken, hangt af van jouw relatie met Konnekt BV (zoals prospect, klant, kandidaat, leverancier).
Elke verwerking van persoonsgegevens moet een duidelijk doel hebben. De specifieke doeleinden worden hieronder beschreven. Daarnaast moet de verwerking gebaseerd zijn op een rechtsgrond, zoals:
- Uitvoering van een overeenkomst: Wanneer de verwerking nodig is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst tussen jou en Konnekt BV.
- Wettelijke verplichting: Wanneer wij verplicht zijn om bepaalde gegevens te verwerken op basis van wet- en regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang: Wanneer de verwerking noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en dit belang zwaarder weegt dan jouw privacyrechten. Bijvoorbeeld voor direct marketing aan bestaande klanten. Je kunt hiertegen bezwaar maken via info@konnekt.be.
- Toestemming: Wanneer je expliciet instemt met de verwerking van je gegevens. Deze toestemming kun je op elk moment intrekken.
Welke gegevens verwerken wij en waarom?
Afhankelijk van jouw relatie met Konnekt BV verwerken wij verschillende soorten persoonsgegevens voor uiteenlopende doeleinden. Hieronder een overzicht:
Prospecten
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Contact en communicatie (bijv. vragen via e-mail of websiteformulier) | Naam, bedrijfsnaam, zetel, e-mailadres, telefoonnummer, functie, inhoud van je vraag | Gerechtvaardigd belang |
| Direct marketing (nieuwsbrieven, commerciële info) | Naam, e-mailadres | Toestemming |
Klanten / opdrachtgevers
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Contact en communicatie | Naam, bedrijfsnaam, zetel, e-mailadres, telefoonnummer, functie, inhoud van je vraag | Gerechtvaardigd belang |
| Uitvoering van diensten (recruitment, interim management, executive search) | Naam, bedrijfsgegevens, contactgegevens, vacature-informatie | Gerechtvaardigd belang |
| Facturatie en administratie | Naam, bedrijfsnaam, zetel, e-mailadres, BTW-nummer, bankrekeningnummer, financiële gegevens | Wettelijke verplichting & gerechtvaardigd belang |
| Direct marketing | Naam, e-mailadres | Gerechtvaardigd belang |
Kandidaten
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Werving en selectie |
Naam, contactgegevens, cv, werkervaring, opleidingsgegevens, salarisverwachting, vaardigheden, referenties, eventuele gezondheidsgegevens, motivatiebrief (indien relevant en vrijwillig verstrekt) Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij deze door jou expliciet en vrijwillig worden meegedeeld. |
Gerechtvaardigd belang & wettelijke verplichting |
| Opname in wervingsreserve |
Naam, contactgegevens, cv, werkervaring, voorkeuren Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij deze door jou expliciet en vrijwillig worden meegedeeld. |
Toestemming |
| Direct marketing (vacature-alerts) | Naam, e-mailadres | Toestemming |
Websitebezoekers
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, berichtinhoud | Gerechtvaardigd belang |
| Bezoek aan website/sociale media | Voorkeuren, cookies, analytische gegevens | Gerechtvaardigd belang (zie cookiebeleid) |
Leveranciers
| Doel | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Uitvoering van overeenkomst | Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, zetel, ondernemingsnummer, telefoonnummer, bankrekeningnummer, contactpersonen | Gerechtvaardigd belang |
Indien andere persoonsgegevens worden verzameld, informeren wij je over het doel en de rechtsgrond. Weigering om bepaalde gegevens te verstrekken kan gevolgen hebben voor onze dienstverlening.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van uw gegevens aan te vragen
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
- Beperking van verwerking aan te vragen
- Gegevens over te dragen naar een andere partij (dataportabiliteit)
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@konnekt.be. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek, zoals vereist door de GDPR.
Bewaartermijn van gegevens
- Klant- en leveranciersgegevens: Tot 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst.
- Direct marketinggegevens: Tot 3 jaar na het laatste contact.
- Kandidaatgegevens: Maximaal 5 jaar tenzij:
- Je eerder vraagt om jouw gegevens te verwijderen
- Een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist
Na deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
Kandidaatgegevens – rechtsgrond van de verwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- Jouw toestemming: door het actief indienen van jouw gegevens via ons website, per e-mail of per sollicitatie op jobsites
- De uitvoering van precontractuele maatregelen, met het oog op een mogelijke tewerkstelling.
Door te solliciteren via onze website verklaar je kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring en ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven.
Doorgifte aan derden
Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden.
Ze kunnen wel worden gedeeld met: -klanten/opdrachtgevers, uitsluitend in het kader van een concrete vacature, enkel na een professionele beoordeling.
Met deze partijen worden de nodige GDPR-verwerkersovereenkomsten afgesloten indien vereist.
Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder:
- Firewalls en encryptie
- Toegangscontroles
Cookies en trackingtechnologieën
Wij gebruiken cookies en trackingtechnologieën zoals:
- Google Analytics 4: Voor analyse van websiteverkeer
- Google Ads: Voor advertentietargeting
Meer informatie vindt u in ons [Cookiebeleid].
Wijzigingen
Klachtenprocedure
Als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@konnekt.be. Indien u niet tevreden bent met onze reactie, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Laatste versie: Januari 2026