HR Officer met Bedrijfswagen

Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte organisatie met een sterke focus op professionalisering, samenwerking en welzijn op het werk. We zijn actief binnen een dynamische en maatschappelijk relevante sector, en hechten veel belang aan vertrouwen, transparante communicatie en respectvolle omgang met collega’s. Onze decentrale structuur vraagt om flexibiliteit en zelfstandigheid, maar biedt tegelijk ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

Payroll en tijdsregistratie

• Correcte verwerking van de lonen via het interne payrollsysteem
• Beheer van de tijdsregistratie en opvolging van afwezigheden en thematische verloven
• Rapportering aan de HR-verantwoordelijke en ondersteuning bij maandelijkse afsluit

HR-ondersteuning en optimalisatie

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond loon, tijdsregistratie en personeelsadministratie
• Assisteren van de Payroll Manager in de dagelijkse werking
• Meewerken aan de verbetering en digitalisering van HR-processen
• Voorbereiden van rapporteringen i.k.v. duurzaamheidsdoelstellingen, loontransparantie en loonkloofanalyse
• Toepassen van sociale wetgeving en interne HR-policies

​​​​​​​Rapportering en compliance

• Voorbereiden van rapporteringen i.k.v. duurzaamheidsdoelstellingen, loontransparantie en loonkloofanalyse
• Toepassen van sociale wetgeving en interne HR-policies

HR-ondersteuning en optimalisatie

• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond loon, tijdsregistratie en personeelsadministratie
• Assisteren van de Payroll Manager in de dagelijkse werking
• Meewerken aan de verbetering en digitalisering van HR-processen

• Bacheloropleiding, bij voorkeur in HR of sociaal recht
• Minstens 5 jaar ervaring binnen payroll of loonadministratie
• Grondige kennis van sociale wetgeving en het Belgische arbeidsrecht
• Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht ingesteld
• Vlotte communicatie in zowel Nederlands als Frans
• Je functioneert goed in een dynamische, snel veranderende omgeving en blijft kalm onder tijdsdruk

• Een vaste functie binnen een betrokken en professioneel HR-team
• Flexibele werkregeling, inclusief 2 dagen thuiswerk per week en glijdende werkuren
• Een 39-urenweek met 6 extra ADV-dagen en flexibel te plannen vakantiedagen
• Aantrekkelijk loonpakket, inclusief bedrijfswagen en extralegale voordelen
• Autonomie en vertrouwen in een mensgerichte en toekomstgerichte werkomgeving