Personal Assistant / Backup Commerciële Binnendienst (FT of 4/5e)
Jouw contactpersoon: Amelia Drera
3 weken geleden
Bedrijfsprofiel
Voor een groeiende, familiale KMO met internationale uitstraling zijn we op zoek naar een Personal Assistant / Backup Commerciële Binnendienst die structuur en professionalisering brengt. In deze rol ben je een cruciale schakel binnen het management: je ondersteunt de zaakvoerder, optimaliseert administratieve en commerciële processen en zorgt voor een efficiënte opvolging van klanten en dossiers. Zo help je de organisatie naar een hoger niveau te tillen.
Functieomschrijving
- Je beheert en volgt de mailbox nauwgezet op
- Prioriteiten stellen en snel schakelen in een dynamische werkomgeving
- Agendabeheer en voorbereiding van meetings
- Je werkt meetingverslagen uit en vertaalt deze naar concrete acties
- Opstellen, beheren en up-to-date houden van dossiers
- Opmaak en opvolging van to-do lijsten
- Ondersteuning bij diverse administratieve en organisatorische taken
- Back-up voor de commerciële binnendienst:
- Je onthaalt klanten (telefonisch en fysiek)
- Ingeven en bevestigen van orders
- Behandelen van vragen en klachten via de webshop
Profiel
- Je bent zeer sterk in administratie en organisatie, met oog voor structuur en overzicht
- Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (veel internationale dossiers)
- Je werkt vlot met digitale tools en systemen en leert snel nieuwe software aan
- Je bent proactief, zelfstandig, hands-on en flexibel in een dynamische omgeving
Aanbod
- Ruimte om initiatief te nemen, je ambities waar te maken en mee te denken in een groeiend bedrijf
- Je werkt vanuit een 38-uren week van ma-do van 8u00-17u00, vrijdag werk je tot 12u00.
- Competitief salaris met een brutomaandsalaris tot €4.000 met een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen:
- Gsm + abonnement
- Netto-onkostenvergoeding €120
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
Zie je jezelf al helemaal werken binnen deze omgeving? Laat dan snel van je horen via onderstaande gegevens!
info@konnekt.be tav Amelia Drera - 09/298.02.25